Écrire un courriel pour prévenir d’une absence
33 réponses · Page 1 / 2
Bonjour,
Je dois rédiger un mail à la responsable de ma spécialisation pour la prévenir de mon absence à deux cours cette semaine (je dois passer des entretiens pour des stages).
Pourriez vous m'aider dans la rédaction du mail ?
Merci d'avance
🙂
Bonjour.
Que proposerais-tu pour ta part ? Nous verrions ce qu'il convient éventuellement de modifier.
Ce lien donné par Anne345 dans une autre discussion pourra sans doute t'être utile :
https://www.arobase.org/rediger/formules-politesse-email.htm
Merci pour le lien 😉
Voilà mon brouillon pour l'instant :
Bonjour,
Je serai absente à deux cours cette semaine :
-Mercredi de 14h à 16h (cours avec XXX)
-Vendredi 16h à 18h (cours avec XXX)
Je passe des entretiens téléphoniques pour ma recherche de stage.
Cordialement,
Comme « les tontons flingueurs » je dirai « C’est du brutal ».
Bonjour Madame,
Je ne pourrai assister cette semaine aux deux cours suivants :
- mercredi de 14 h à 16 h (cours avec XXX) ;
- vendredi 16 h à 18 h (cours avec XXX).
Je dois, en effet, passer des entretiens téléphoniques pour ma recherche de stage.
Avec toutes mes excuses.
Cordialement,
pas sûr qu'il faille un "s" à suivant. Voir autres avis.
23 h : Modifié selon les deux posts ci-dessous
Le participe "suivant", employé comme adjectif, s'accorde bien sûr avec le nom pluriel qu'il qualifie :
aux deux cours suivants.
Ne pas confondre avec le même participe employé comme préposition invariable au sens de "selon" :
suivant vos instructions…
Bonsoir,
Et j'ajoute que :
- l'on met, ordinairement, "une" espace :
* entre le chiffre ou les chiffres indiquant l'heure et l'abréviation "h" de "heure". Ex. : 14 h (et non 14h) ;
* après le tiret, dans une énumération. Ex. : - mercredi, et non -mercredi ;
- les jours de la semaine s'écrivant sans initiale majuscule (sauf cas particuliers) et la phrase n'étant pas terminée, il convient d'écrire : mercredi et vendredi.
Bonne soirée.
bibou09 a écrit :Bonjour, Madame/Monsieur,
Je ne pourrai assister cette semaine aux deux cours suivants :
- mercredi de 14 h à 16 h (cours avec XXX) ;
- vendredi 16 h à 18 h (cours avec XXX).
Je dois, en effet, passer des entretiens pour ma recherche de stage.
Avec toutes mes excuses.
Cordialement,
à ajouter aux reprises ci-dessus:
De manière générale on évite le "bonjour" pour s'adresser à un responsable ou un supérieur hiérarchique. De même pour la formule de politesse : le "cordialement" s'utilise d'égal à égal.
Bonsoir Titania91,
On a les courtoisies qu'on peut et celles-ci semblent très fluctuantes. Voici un lien que je crois avoir déjà transmis.
https://www.journaldunet.com/management/efficacite-personnelle/conseil/reussir-ses-emails-professionnels/petit-guide-de-l-email-professionnel.shtml
Cordialement,
Paul
Il y a des usages, et les méconnaître peut être mal pris, surtout pas un supérieur hiérarchique. Libre à vous de ne pas les respecter, mais ça peut faire mauvaise impression. Rarement l'inverse.
J'ai déjà vu des étudiants se faire allumer pour avoir mis "cordialement" dans leurs mails à leurs professeurs et pour ma part j'ai assez peu apprécié que des parents d'élèves m'écrivent directement sans en tête.
On a les courtoisies qu'on peut
En cette matière, il est facile de faire un effort. On ne s'adresse pas à un étranger comme à son copain de classe.
Bonjour Mesdames,
1- la professeur de Bibou09 n'est pas pour elle une étrangère.
2- lorsqu'elle arrive au cours, que fait Bibou09 si ce n'est lui dire "bonjour Madame". Je vois donc mal en quoi la même formulation dans un courriel pourrait choquer sa professeur.
3- si Bibou09 a usé du "cordialement" c'est qu'il lui semble correspondre aux liens qui se sont établis entre elle et sa professeur je suppose.
4- pour le reste, j'ai déjà écrit dans un autre sujet du même jour traitant du courriel ce que je pensais des expressions toutes faites. La sincérité et la simplicité valent mieux que ces hypocrisies, et le fameux "savoir vivre" est à bien des égards la première hypocrisie qui soit.
Cordialement (corrigez si c'est incorrect 🙂 )
Paul
Cordialement (corrigez si c'est incorrect 🙂 )
Paul
Votre "Cordialement" rituel n'est certes pas incorrect.
Mais il est tout de même très formel de terminer toutes ses interventions sur le forum par une formule de politesse suivie du prénom. La politesse sur ce forum n'irait-elle pas de soi ? Quant à votre identité… Nous savons bien, en regardant à gauche, de qui est le message. 🙂
paulang a écrit :1- la professeur de Bibou09 n'est pas pour elle une étrangère.
certes, mais elle n'en reste pas moins un professeur et bibou un étudiant. Il n'y a pas rapport d'égalité. Je le répète, un excès de politesse ne peut pas causer de tort, un manque d'usage si.2- lorsqu'elle arrive au cours, que fait Bibou09 si ce n'est lui dire "bonjour Madame". Je vois donc mal en quoi la même formulation dans un courriel pourrait choquer sa professeur.
parce qu'il y a une différence entre la langue écrite, la langue parlée et le langage courant3- si Bibou09 a usé du "cordialement" c'est qu'il lui semble correspondre aux liens qui se sont établis entre elle et sa professeur je suppose.
-> Libre à Bibou de choisir ce qui lui convient le mieux. Je signale simplement que cela peut être mal perçu par le professeur ou tout autre supérieur hiérarchique.4- pour le reste, j'ai déjà écrit dans un autre sujet du même jour traitant du courriel ce que je pensais des expressions toutes faites. La sincérité et la simplicité valent mieux que ces hypocrisies, et le fameux "savoir vivre" est à bien des égards la première hypocrisie qui soit.
-> le "bonjour" est aussi une hypocrisie en ce cas 🙂 En tous cas il est clair que dans une lettre motivation ou à un entretien d'embauche ce "savoir vivre" fait la différence. Ce serait dommage de s'en priver 🙂Non, le bonjour par sa simplicité et sa spontanéité n'est pas une hypocrisie. Sauf bien sûr s'il devient un automatisme chez celui qui en use et n'a en réalité que faire du bon ou mauvais jour de son interlocuteur. Quoi qu'il en soit, il est pour la majorité des individus bien plus sincère que des salutations sincères, meilleures, respectueuses et que sais-je encore, pas une seconde présentes à l'esprit de qui les écrit.
Pour le reste, j'ai deux profs dans ma famille (sœur et belle sœur). Je leur demanderai ce qu'elles pensent de tout cela.
@Titania91
Vous écrivez "il n'y a pas rapport d'égalité". Comment ça ? Le professeur est-il supérieur à son élève ? Le professeur mérite-t-il peut-être plus de respect.
Il me semblait que le respect se doit à tout être humain. Il y a égalité. Si je dis à mon patron "monsieur, comment allez-vous ?", puis-je dire au stagiaire "toi là, ça va"?
Il faut changer cette habitude que vous avez en France. Le patron mérite plus de respect que le salarié ou encore le professeur mérite plus de respect que l'étudiant.
Une fois, le secrétariat de mon universitaire m'avait envoyé un message très virulent. Je doute qu'ils aient le courage de le faire avec le Doyen de la Faculté de droit. Fort heureusement, ils ne peuvent plus le faire maintenant vu que je suis devenu indépendant.
Je conseille tout de même à Bibou09 de se plier aux normes. C'est dommage.
Vous écrivez "il n'y a pas rapport d'égalité". Comment ça ? Le professeur est-il supérieur à son élève ? Le professeur mérite-t-il peut-être plus de respect.
Il me semblait que le respect se doit à tout être humain. Il y a égalité. Si je dis à mon patron "monsieur, comment allez-vous ?", puis-je dire au stagiaire "toi là, ça va"?
Toute formule de politesse qui clôt une lettre est une marque de respect et de savoir vivre, que ce soit un simple "cordialement" ou un plus ampoulé "veuillez recevoir mes salutations respectueuses"; seulement ces formules de politesse sont modulables (non pas par question de supériorité mais de proximité dans la relation) et le respect veut que l'on dise par exemple "Monsieur l'inspecteur" ou "Monsieur l'agent" suivant la fonction de la personne à qui on s'adresse.
La fonction (je parle bien de fonction et pas de personne) d'un supérieur n'est pas la même que celle de son subordonné mais le respect dû est le même. Il ne s'agit pas de faire des courbettes devant son supérieur et d'interpeller le stagiaire comme un chien!
Plutôt que "rapport d'égalité" qui était mal choisi je parlerais plutôt de degrés de proximité car on n'a pas la même relation avec son conjoint, son collègue ou son directeur. La formulation de politesse ne fait à mon avis qu'expliciter ce degré de relation: "mon chéri/cher collègue/monsieur le directeur". Un directeur n'est pas supérieur en tant que personne à un professeur, mais sa fonction instaure une distance dans la relation.
@Titania91
Je comprends votre point de vue. Par contre, il me semble qu'en France ce n'est pas réciproque. Par exemple le salarié qui vouvoie son patron. Mais le patron qui tutoie le salarié. C'est incompréhensible. Si j'envoie à mon professeur un message avec une formule de politesse à rallonge, j'aimerais qu'il fasse de même avec moi. C'est cela que je voulais dire.
Après on n'y peut rien. Le salarié risque son poste, mais pas le patron 🙂 C'est ce déséquilibre dans les rapports de force qui conduit à cette différence de traitement.
Bonne soirée.
BTN a écrit : Par exemple le salarié qui vouvoie son patron. Mais le patron qui tutoie le salarié. C'est incompréhensible. Si j'envoie à mon professeur un message avec une formule de politesse à rallonge, j'aimerais qu'il fasse de même avec moi. C'est cela que je voulais dire.
Nous sommes bien d'accord 🙂
Bonjour,
BTN : Que voulez vous, nous avons fait la révolution mais ne savons plus pourquoi.
Rappelez-moi votre nationalité que je me fasse vite naturaliser. 😀
Chez nous, on donne du "Maître" à un avocat, Huissier et Notaire, mais l'éboueur qui est aussi un maître dans sa spécialité, non seulement n'en est pas gratifié mais on ne le regarde même pas. Il fait partie du décor.
Titania91 : Bien sûr écrire "Madame la professeure" parce que c'est sa fonction n'est pas choquant en soi, mais ça le sera encore moins le jour ou on osera écrire " Monsieur l'éboueur" parce que c'est aussi sa fonction. Chose qu'on ne fait pas uniquement à cause d'un préjugé négatif.
Bonjour ,
j'ai besoin d'écrire à mon proffesseur sur le retard d'envoyer des fichiers et pour le informer que à cause de la non signature par le président de l'université
